2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛筹备工作方案

发布日期:2017-10-13 10:18
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2017环广西自行车世界巡回赛鹿寨段筹备工作领导小组

办公室文件

                                    鹿环领发〔2017〕4号

                               

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛筹备工作方案

为营造环广西公路自行车世界巡回赛良好宣传氛围,致力打造“马拉松名县”这一城市名片,我县依托中渡镇优美的自然山水、悠久的历史文化,立足推动体育与旅游融合发展,“环广西”鹿寨段工作领导小组同意,决定举办2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松比赛,为确保赛事各项筹备工作扎实有序开展,结合我县实际,特制定本工作方案。

一、赛事安排

(一)赛事名称:2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛

(二)赛事时间:20171014-15

(三)竞赛项目:半程马拉松(21KM)、四分之一马拉松(10KM)、迷你马拉松(5KM

(四)竞赛规模:1500-2000

(五)比赛线路:中渡集镇至香桥岩景区往返,共21公里。

二、责任分工

    结合本次赛事的实际需要,分为会务组、赛事组、旅游招商组、宣传策划组、交通安保组、救援医疗组、卫生整治组、后勤保障组共8个小组,各小组分工如下。

(一)会务组

组长:陈波

副组长:周富道、胡锦花

成员单位:县文体新广局

县文体新广局牵头负责做好赛事工作计划和协调解决工作事宜,文件流转、领导讲话、工作会议组织等工作;完成组委会交办的其他工作任务。

(二)赛事组

组长:朱燕文

副组长:李志友

牵头单位:县文体新广局

县文体新广局负责赛事报名、组织运动员参赛,对现场工作人员、裁判员、专业健身教练做好组织协调;负责设计参赛手册(指南)并发放给每名运动员和工作人员,参赛手册(指南)包括赛事规则、赛事流程、赛事安排等内容;负责做好开闭幕式/颁奖仪式流程方案;负责订制完赛证书、奖牌;负责提供选手装备包(含赛事订制主题衫、号码布加计时芯片、双肩束口背包、运动意外保险、香桥岩公园门票)。

(三)旅游招商组

长:黄中

副组长:韦丽、陈驰

牵头单位:县投促局

成员单位:县旅发局、县文体新广局、祥鹿公司

县投促局牵头负责赛事及相关活动的整体推介和招商策划等工作。

1. 县文体新广局负责收集比赛赛道的基本信息工作;

2. 县旅发局负责赛事活动的旅游推介工作;

3.祥鹿公司负责做好招商引资的具体工作。

(四)宣传策划组

组 长:陈 

副组长:吴素林

牵头单位:县委宣传部

成员单位:县文体新广局、县旅发局、县农业局、县信息办

县委宣传部牵头做好赛事宣传方案的制定及实施、统筹做好媒体接待、赛事新闻报道、宣传氛围营造等工作。

1.县文体新广局、县信息办负责做好赛事新闻报道和宣传氛围营造工作。

2.县文体新广局具体负责起终点及赛道沿线的布置。

3.县旅发局负责配合做好赛事宣传氛围营造,提供相关景点的文字说明及有关图片,协助安排参赛队员及嘉宾参观游览事宜。

4.县农业局负责打造“祥荷乡韵”等田园风光景观,配合做好旅游宣传策划工作。

(五)交通安保组

组长:赵军

副组长:刘继德

牵头单位:县公安局

成员单位:县交通局、公路局、中渡镇

县公安局牵头负责做好交通安保工作计划和时间倒排表,赛事安保、驻地安保、封控赛道、疏导交通、赛事车辆通行、比赛队伍的引导、护送、收尾警戒等工作。

  1. 县公安局负责做好赛事期间所经路段及周边安保工作;

  2. 县公安局交警大队根据赛事需要提前发布赛道管制通告,封控赛道,疏导交通,负责比赛道路、赛段起点及赛事活动区域的交通管制。县交通局、公路局配合做好相关工作。

  3. 中渡镇做好辖区群众的思想宣传工作。

(六)救援医疗组

组长:陈波

副组长:陶蕊

牵头单位:县卫计局

县卫计局负责现场救护车、医疗救护人员的安排,保证每个补给点配备应急医药箱,实时检测赛道参赛选手情况,随时将发生意外的参赛选手进行人员转移救治。

(七)卫生整治组

组长:朱春林

副组长:林延辉

牵头单位:县乡村办

成员单位:中渡镇

县乡村办、中渡镇牵头负责对赛道沿线两侧进行卫生整治,做好卫生整治工作

(八)后勤保障组

组长:马耀洲

副组长:邱建华

牵头单位:县机关事务局

成员单位:县财政局、县文体新广局、县气象局、县食药监局、团县委、县文明办、中渡镇、祥鹿公司、鹿寨供电公司、电信通信公司

1.县机关事务局负责组织好赛事嘉宾的接待保障工作;

2.县财政局负责赛事经费保障等工作;

3.团县委、文明办共同负责招募志愿者,安排志愿者协助做好检录区、存包区、按摩放松区、补给区等服务工作;县文体新广局负责对志愿者进行必要的专业性培训;

4.县气象局负责提供赛事前后及赛事期间当地的气象信息;

5.县食药监局负责为赛事前提供食品安全保障;

6.中渡镇负责做好车辆停放地的准备、协调工作,配合县文明办、团县委做好志愿者招募工作;

7.供电公司负责做好赛事期间的供电工作;

8.电信通信公司负责提供赛事期间通信信号保障工作

四、工作要求

(一)提高认识、加强领导。各有关部门和单位要充分认识“半程马拉松比赛”赛事的重要性、艰巨性和复杂性,认真做好准备工作,配合营造“2017环广西公路自行车世界巡回赛”良好宣传氛围,将“环广西”打造成广西一张靓丽的名片,确保取得成效。

(二)明确责任、分工协作。各有关部门和单位必须牢固树立全局观念,切实履行各自的职责,加强协调配合,建立健全工作责任制,把各项工作落实到岗、落实到人,进一步明确工作目标和时间要求,确保各项工作有序推进。其他未明确事项按单位职能进行协作,有关单位要积极配合做好相关工作。

(三)强化措施、突出重点。各有关部门和相关单位要强化工作措施,在“半程马拉松比赛”期间,做好环广西公路自行车世界巡回赛宣传工作,要切实加强检查指导,及时沟通,妥善解决工作中出现的具体问题。

附件:1. 2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛事方案

2. 2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛事时间倒排计划表

附件1

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛事方案

一、跑入魅力深藏的广西秘境,2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛简介

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛是符合国情,响应国家政策的多行业跨界尝试,是践行体育+旅游+扶贫的模式的创新举措。

柳州鹿寨中渡古镇,有着悠久的历史,独特的喀斯特地貌,世外桃源般的田园风光,在这一个魅力深藏的秘境发起和推动马拉松赛事,独具吸引力和深远的历史意义。

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛由鹿寨县委县人民政府主办的经典旅游长跑赛事,并在中国田径协会登记注册过程中。

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛事的举办,将创新撰写广西马拉松的历史篇章,同时在赛事运行中的各个环节的创新举措也将载入中国马拉松史册,如中国微马、中国跑吧联合推广和大力支持,中国跑吧赛道急救联盟的参与,现场成绩文图直播信息系统的丰富导入,将呈现最美的“魅力鹿寨”,让每一位马拉松爱好者享跑鹿寨,融化心灵。

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛计划规模为1500-2000人。

二、赛事规程介绍

(一)赛事机构:

主办单位:广西社会体育运动发展中心

柳州市体育局

中共鹿寨县委员会

鹿寨县人民政府

指导单位:柳州市体育总会

承办单位:鹿寨县文化体育新闻出版广电局

鹿寨县旅游发展局

鹿寨县祥鹿投资有限责任公司

桂林赛魔地文化有限公司

斐动体育发展(上海)有限公司

协办单位:中华体育联盟(香港)

赛魔地文化(香港)有限公司

微马体育慈善基金会

鹿寨县长跑协会

鹿寨县微马协会

支持单位:中国跑吧、路爱特(上海)体育管理有限公司、阳光保险、京东体育、汇跑体育,东软赛客、爱燃烧、国际野外医学协会、大地部落探险、桂林瑶大叔生物科技等

赞助单位:待定

冠名单位:待定

(二)比赛概况:

比赛日期:20171015

比赛地点:广西柳州鹿寨县中渡古镇

赛事规模:1500-2000

鸣枪时间: 上午0800             

关门时间:上午1100

颁奖时间:比赛各项目获奖运动员完赛30分钟后举行颁奖仪式

★实际时间依据现场实际情况为准

(三)1.报到时间:20171014 10:00 ---2230  

2.报到地点:鹿寨县文化艺术中心

3.比赛线路:

  • 21公里半程马拉松比赛线路(地图见附件)

中渡古镇 —   国家地质公园 —折返中渡古镇 (终点)

 5公里健康跑比赛线路

待定

4.比赛项目及竞赛组别

121公里半程马拉松

奖励办法

名次

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11-20

奖金

2500

2000

1600

800

700

600

500

400

300

200

100

·青年男女组(18-45岁),奖励前20名;

·中年男女组(45-60岁),奖励前20名。

在规定的时间里完成赛程,根据完赛用时排名成绩,可在指定官方网站上下载打印成绩证书

210公里挑战赛

奖励办法

名次

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11-20

奖金

1,800

1500

1000

800

600

500

400

300

200

100

100

青年男女组(18-45岁),奖励前10名;

中年男女组(45-60岁),奖励前10名。

在规定的时间里完成赛程,根据完赛用时排名成绩,可在指定官方网站上下载打印成绩证书

35公里微马快乐跑:

完成5公里微马健康跑步获得完赛证书,及精美微马礼物

5.报名费

21公里半程马拉松报名费60/含:赛事25万阳光赛事保险,古镇首马纪念T恤,存衣包,古镇首马纪念奖牌,赛事纪念版荧光手环(赛事期间,凭手环一拖五,免费游玩中渡古镇所有A级景区)。终点提供鹿寨中渡古镇柴火粉等中渡美食。

10公里挑战赛报名费35/人,含:赛事25万阳光赛事保险,古镇首马纪念T恤,存衣包,古镇首马纪念奖牌,赛事纪念版荧光手环(赛事期间,凭手环一拖五,免费游玩中渡古镇所有A级景区)。

5公里中渡古镇快乐跑报名费25/人,含:鹿寨中渡古镇首马纪念T恤,存衣包,赛事纪念版荧光手环

    6.参赛人数和规模

本次比赛活动由于赛道容量,21公里半程马拉松限报100010公里挑战赛限报1000人;5公里健康跑限报1000人。总参赛人数控制在2000人,三组之间相互调计,报名额满为止。

7.比赛日安排

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛事期两天,一天为观光日,一天为比赛日。参赛选手凭赛事纪念版手环在1014-1015日赛事期间,可携带五名家人或朋友免费游玩中渡古镇所有A级景区。

8.宣传与报名:

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛,将面向全国各专业赛事平台宣传报名。参加半程马拉松项目的选手须在20171015日前满18周岁,并提交两年年以内半马完赛证书。审核通过方可参加半马比赛。18岁以下参赛选手需要其监护人或法定代理人签署参赛声明;符合报名资格的跑友,可通过本届赛事的合作平台 ——京东体育、跑吧、爱燃烧、东软赛客、爱汇跑、国际跑联、知行合逸、42旅、我要赛、最酷等赛事推广平台,春秋旅游、桂林长跑等进行报名,还可通过本届赛事其他合作伙伴线上报名渠道进行报名。

三、竞赛办法

1.按照中国田径协会审定的最新田径竞赛规则和本届马拉松竞赛规程执行。
    2.比赛检录:赛前1.5小时按竞赛项目目可到指定区域进行检录。
    3.起跑顺序:按照半程马拉松运动员、微马快乐跑运动员顺序排列。
    4.发令:使用一枪发令同时起跑的方法。
    5.计时办法:
1)本次比赛采用感应计时办法,感应计时芯片将在选手通过起点线开始计时。
2)在起点处、5公里处、10公里折返点、21公里终点处设有计时点,选手在比赛过程中,必须通过所有的计时点。在关门时间内完成比赛但缺少任何一个计时点成绩的将不予排名。
3)半程马拉松和10公里挑战赛计时芯片在领取参赛物品和号码簿时发放。
    6.关门时间:
为了确保参赛选手安全,比赛设关门时间,参赛选手在规定的关门时间内,未能完赛的选手,请立即停止比赛,退出赛道,以免发生危险。退出比赛的选手可乘坐组委会提供的收容车返回。

距离

关门时间

具体时间

半程马拉松

3小时

11:00

10公里挑战赛

2小时

1000

快乐微马

1.5小时

9:30

注:如遇特殊情况和突发事件时,组委会有权决定提前关门,参赛者须服从指挥。

7.衣物存取:参赛选手须按照规定到相应的存衣处存放个人物品,贵重物品不要存放在包内(如手机、电脑、有效证件、现金、信用卡等),如遗失,参赛选手责任自负。参赛选手可在比赛当日12:30前到指定存衣处领取个人存放物品,如超过领取时间没有领取的,可于第二天到鹿寨体育馆未来城项目展厅领取,如七天之内不领取,将按无人领取处理。微马快乐跑组不安排存衣。
    8.组委会将对起点、终点及部分路线进行录像监控,出现以下违反比赛规定的参赛选手将被取消比赛成绩。
    1)替代他人参赛的;
    2)虚假年龄报名参赛的;
    3)未按规定要求穿着比赛服装和佩戴号码布的;
    4)运动员携带他人感应计时芯片或一名运动员同时携带多枚感应计时芯片参加比赛的;
    5)不按规定的起跑顺序起跑的;
    6)不按规定时间出发抢跑的;
    7)不按规定路线、绕近道或途中插入的;
    8)伪造号码布参赛的;
    9)多人交替跑的;
    10)比赛中采用挤人、推人、撞人、绊人等犯规行为的;
    11)重复通过终点的;
    12)未跑私自通过终点的;
    13)干扰比赛,聚众闹事、打架斗殴、不服从指挥的;
    14)其他违反规则规定的。

四、赛事执行

1.交通管制方案
全程封路

交通管制具体时间

管制时间:上午6001130
2.饮水、饮料、能量补给、医疗站点(单位:公里)

地点

距离

距离

补给

医疗

大庙

17.5

必须

必须

鹰山

5

15

必须

必须

下末

7.5

12.5

必须

必须

香桥岩

10

必须

必须


    3.医疗救护保障

1)比赛起点、赛道沿途(每2.5公里)及终点均设固定医疗点。

2)赛道沿途配备流动医疗救援服务工作人员。

3)中国跑吧赛道救援联盟提供赛道AED保障,国际野外医学协会提

供救援,协助医疗救护、维护比赛安全顺利进行,参赛者可随时请求帮助。如有运动员不适情况可以进行第一时间医疗救助,并可以及时转运

4.因天气原因应急方案

在最后一周从气象局密切关注天气预报趋势,如遇不适合马拉松运动的天气,及时将赛事举办信息通知参赛运动员,以便及时安排。小雨,正常举行。中雨,发放一次性雨衣进行比赛。大雨终止比赛,并及时安排观光导赏好的,农家乐活动等。

5.比赛成绩证书领取:在规定关门时间内完赛的选手,赛后请登录马拉松赛官网,进行成绩查询,下载或打印成绩证书。

6.有关竞赛的其它具体要求和安排,请详细阅读《参赛须知》。

五、参赛须知

1.报到时间:20171014日上午10:00到晚上22:30

2.报到地点:鹿寨县文化艺术中心

3.报到事项:

  • 选手领取装备须本人持有效身份证原件。

  • 代领办法,代领人须持本人身份证原件及被代领人身份证件(复印件)领取。

  • 半程选手须提供当年内体检证明

  • 出发方式:比赛采用一枪发令,21公里参赛各组别同时间起跑。

4.比赛计时:

电子芯片地毯计时系统,终点即时获取比赛计时成绩。

运动员经过途中设置的检查站,必须正确通过计时地毯。

5.比赛成绩及图文直播

中国跑吧比赛信息系统支持在比赛现场可进行成绩以及图文直播公布。

完赛到达终点选手,即可第一时间扫描号码布背面的微信二维码,获得完赛计时成绩和精彩比赛图片。

6.比赛限时

21公里半程组的限制时间为3小时

注:被关门运动员有收容车接回终点,同样也可以获得柳州鹿寨古镇首马纪念奖牌。

赛道方式

由于本次比赛线路是封闭路跑,跑友必须按照的规定比赛路线进行比赛。

7.存包管理

赛会提供起点存包,终点取包服务。

存包截止时间到715;取包截止时间到1230

8.补给站设置情况

柳州鹿寨马拉松补给站具有补给和医疗功能。

9.运动员接驳车

比赛终点有班车将完赛运动员送回到县城和高铁站。

10.温馨提示

参赛选手身体状况要求:

马拉松是一项高负荷、大强度、长距离的竞技运动,也是一项高风险的竞技项目,对参赛者身体状况有较高的要求。参赛者应身体健康,有长期参加跑步锻炼的基础。有以下身体状况者不宜参加比赛:

(1)先天性心脏病和风湿性心脏病;

(2)高血压和脑血管疾病;

(3)心肌炎和其他心脏病;

(4)冠状动脉病和严重心律不齐;

(5)血糖过高或过低的糖尿病;

(6)比赛日前两周以内患感冒;

(7)妊娠;

(8)其它不适合运动的疾病。

六、享跑鹿寨赛事服务

(一)技术服务1

中国跑吧赛事信息平台安排专职摄影师,为你捕捉“鹿寨中渡古镇足迹”沿途奔跑的精彩瞬间!

参赛选手在终点即可在中国跑吧赛事直播信息平台下载高清比赛照片。所以,建议跑者穿着活动组委会指定的比赛服装,正确佩戴好比赛号码布。

(一)技术服务2

采用中国跑吧芯片计时系统,即时获悉比赛成绩。由路爱特赛事为各位跑友提供权威的、专业的技术保障。本参赛选手可现场获悉比赛成绩,也可在赛后通过登官网查询比赛成绩。

(一)中渡美食服务

温馨提示:限量版供应,每人一份

1.中渡干切粉,吃了好爽神

中渡干切粉是柳州米粉的清新派,新鲜米粉和切粉,与众不同的配上精心调味制作的叉烧五花,堆放在碗中的米粉之上,食欲大增,加上一勺红辣椒油凉拌和热汤等不同的吃法,酣畅配出淋漓的好味道,好一个三碗不过岗的感觉!直接体现了柳州人“豪爽做人、大胆行事”的劲辣性格。

2.中渡土特产

3.朋友来了有美酒

啤酒是2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛的必须配置。

七、首届2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛中央电视台及综合媒体宣传计划

(一)赛事简介

由柳州鹿寨县人民政府举办的首届2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛将在位于广西柳州鹿寨县的中渡古镇鸣枪。这是在柳州历史上举办的首个马拉松比赛,最具历史人文和自然风光魅力的鹿寨中渡古镇将见证广西马拉松的历史,成为广西马拉松版图上最具特色的一抹亮丽,柳州鹿寨中渡古镇,有着悠久的历史,独特的喀斯特地貌,世外桃源般的田园风光,在这一个魅力深藏的山水秘境发起和推动马拉松比赛,具有独特的吸引力及历史意义。

(二)媒体宣传点

1.柳州首个马拉松赛。且将申请中国田联注册国际马拉松,以及中国生态马拉松认证。

2.国内外体育明星助力领跑。

3.体育扶贫元素贯穿赛事。

(三)中央电视台栏目计划

播出栏目

CCTV-5体育频道

体育晨报、新闻或体育世界

播出时间

18:0021:30

播出规格

50秒左右

新闻点

首届中渡•“呦呦鹿鸣公园杯”半程马拉松央视新闻播出后,所播出内容央视网永久保留

(四)中央电视台专题片计划

中央电视台为本次活动制作10分钟的《2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松》专题纪录片,以柳州鹿寨古镇马拉松为背景展示鹿寨中渡古镇的历史风土人情,赛事风貌、文化交流发展愿景等,在央视网以及国内各大视频网站发布,包括搜狐、乐视体育、优酷等视频网站。

(五)其他电视媒体

广西电视台、南宁电视台、柳州电视台。

(六)平面媒体宣传计划

中国体育报、中国旅游报、中国民航报、广西日报、广西体育网、柳州日报、柳州晚报等进行赛事报导。

(七)网络媒体和专业媒体配套宣传计划

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松,将获得超过30家主流网络媒体的覆盖率。其中包括新浪网、搜狐网、新华网、凤凰网、央视网、央广网、网易、千龙网、中国新闻网、腾讯网十家网站各发一篇专稿,报导内容为1000字左右加图片《介绍本次比赛的特色及举办地的地理环境和地方文化等》,同时利用中国跑吧、跑步世界、国际越野跑论坛等各专业跑步媒体的权威性以及覆盖面、传播优势提升本次比赛的品牌曝光度和影响力。

(八)手机新媒体传播计划

手机客户端的发布计划包括以下五家:UC头条今日头条网易客户端新浪客户端腾讯客户端,将覆盖全国超过5亿的受众群体。

附件2

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛事

时间倒排计划表

工作事项

工作内容

相关事项

责任单位

主要涉及单位

计划
完成时间

1

前端策划及赛事相关文件制定

总方针

赛事主题、赛事规程等文件制定

赛魔地

829日前

完成审核

政府(县委)

830日前

完成赛事规划

线路设计勘测(赛道路线、距离、地理环境、安全条件审核)

赛魔地/政府

美丽办,文体局,公安局,公路局、旅发局

828日前

确定比赛项目(比赛项目、组别设定)

赛魔地

828日前

确定规则(比赛办法、比赛计时管理和奖励办法)

赛魔地

829日前

完成赛事文件(编撰管理文件、通知函、报名表、参赛保证协议书、赛事指南、报到登记册,成绩册、检录册、终点计时册等,相关电子文档)

赛魔地

830日前

商务策划

拟撰招商计划(根据赛事规模,设计赞助合作体系,丰富赛事形象,提高保障品质)

赛魔地拟/政府审

投促局、祥鹿公司

98

招商权益设计(设计赞助回报权益,丰富赛事形象,提高保障品质)

赛魔地拟/政府审

投促局、祥鹿公司

98

招商邀请(发出招商邀请,进行需求和权益的沟通)

赛魔地/政府

投促局、祥鹿公司

911

编制赛事流程

比赛运作程序(比赛整体流程)

赛魔地/政府

文体新广局

830日前

群体活动程序(群众活动及民族艺术展示等)

赛魔地/政府

文体新广局

918

交通协调程序(报到日及比赛日运动员交通接驳)

赛魔地/政府

县府办

918

救援医护程序(马拉松赛道救援及医疗保障系统的对接)

赛魔地/政府

卫计局

918

安保安监程序(赛场安监,及赛道安保)

政府

文体局

919

后勤保障持续(物资集中,运送,投放、清理工作)

赛魔地/政府

美丽办、卫计局、公安局,食药监局、中渡镇、机关事务局、财政局

919

赛事形象设计

赛事整体VI设计

赛魔地

910

宣传视频制作与发布

赛魔地

921

海报设计与发布

赛魔地

910

比赛指南设计与发布

赛魔地

918

工作证

赛魔地

916

完赛证书

赛魔地

916

运动员号码布

赛魔地

916

赛场背景板设计

赛魔地

916

赛道(站点)标志物

赛魔地

916

行李袋设计

赛魔地

916

审核确认

政府(县委)

919

2

赛事启动

编制预算经费

根据赛事规程规模,核算赛事成本

赛魔地拟/政府审

830日前

筹措赛事启动资金

县政府

920

3

建立信息平台

搭建信息平台

建立网站,信息处理系统,处理赛事信息及赛事文件管理工作

组委会办公室

95

信息沟通

进行比赛海报、通知函邮寄发放和信息反馈处理工作

组委会办公室

95

信息处理

处理电话、收发传真和电子邮件,做好函件、信息、资料的记录转达归档、

组委会办公室

95

处理计划

嘉宾、参赛代表名单,交通安排、用房、机票车票的信息汇总,计划统计

赛魔地/政府

县机关事务局

920

4

礼宾计划

新闻发布会

赛魔地/政府

县宣传部

925-28日待定

开幕式

拟订邀请的组织代表,相关领导、嘉宾。向参赛者和相关单位特邀代表发放出入境签证和邀请函

赛魔地/政府

县机关事务局、团县委

920

闭幕式

920

报到日欢迎宴会

相关领导、嘉宾、跑团代表、媒体代表

赛魔地/政府

机关事务局、团县委

1014

5

媒体宣传计划

宣传计划

制定宣传计划,摄制活动的安排、组织新闻单位采访。

赛魔地

914

6

财务管理

建立赛事财务部

统筹资金管理

赛魔地

95

收取管理赞助经费

祥鹿

910

收取管理参赛者的报名费费。

赛魔地

95

管理各项策划、制作、房、餐、游等支出费用

赛魔地

95

7

赛事运行

成立组委会

全面启动赛事运作体系

赛魔地/政府

95

组建裁委会,执委会,赛事人员行程安排和保障计划

赛魔地/政府

918

计划和安排组织代表和特邀运动员的行程和接待安排

赛魔地/政府

机关事务局

赛前一周

赛事各运作部门提前一星期开始比赛日的工作,启动接待工作程序、

赛魔地/政府

县文体新广局、机关事务局

赛前一周

确定比赛运作程序、交通协调程序、医疗监护救援程序的预演方案

赛魔地/政府

公安局、卫计局、文体新广局等

920

8

赛事执行

执行组织建立

裁委会,赛事执委最后确认赛事比赛运作程序

赛魔地/政府

文体新广局

926

9

赛事培训

人员培训

进行赛事协作人员、志愿者工作人员的培训

赛魔地/政府

团县委、文体新广局、卫计局

928日;108-12

10

赛事预演

系统预演

赛事运作、各保障部门预演比赛运作程序、交通协调程序、医疗监护救援医护程序。

赛魔地/政府

公安局、卫计局、文体新广局等

929日;108-12

11

现场布置

现场搭建

按照要求布置赛事起终点会场,折返点、赛道场地背景,主宴会会场背景,分会场背景

赛魔地

1014

赛场及闭幕式会场布置落实音乐、音响、投影、摄像等设备的正常工作

赛魔地

1014

确认线路标志、赛事折返区设备、各种安全保障设施及欢迎标语牌、布告板等器材物料到位

赛魔地

1012

12

赛道布置

赛场

比赛日0000开始,06:00前完成起终点,两个折返区的搭建设置,线路路标的设置,补给站物资投放

赛魔地

1014

13

交通保障

建立交通保障组

完成赛事交通用车的调集租用,及调度安排计划工作

赛魔地

918

交通组负责落实交通接待计划。

赛魔地

918

在比赛期间做好交通安排(包括接送站)

赛魔地

1015

(D1)组委会提供班车,制定并执行车站接送计划,到达鹿寨的指定宾馆(报到地点)。

赛魔地

1015

D2)组委会提供班车,制定并执行赛前和完赛后接送计划

赛魔地

1015

14

赛事报到

报到程序

启动比赛日报到程序

赛魔地

1013-14

报到组负责签到工作,签到流程执行,电子文档的操作执行

赛魔地

1014

管理发放赛事资料物品。

赛魔地

1014

15

欢迎仪式

邀约

邀请相关组织及有关领导出席开幕式、、招待会、宴会。

赛魔地/政府

县机关事务局

1014

16

竞赛流程

比赛日竞赛程序

比赛日0630开始检录、进入竞赛程序

赛魔地

1015

06:00,各竞赛运行保障管理小组到位,展开工作

赛魔地

1015

根据赛事进展进行颁奖仪式

组委会

1015

17

赛道撤离

清理赛道

根据完赛情况进行赛道撤离,清理工作

赛魔地

1015

18

闭幕式

仪式

赛后答谢晚宴、暨赛后表彰仪式。

组委会

1015


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2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛筹备工作方案

发布时间:2017-10-13 10:18

2017环广西自行车世界巡回赛鹿寨段筹备工作领导小组

办公室文件

                                    鹿环领发〔2017〕4号

                               

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛筹备工作方案

为营造环广西公路自行车世界巡回赛良好宣传氛围,致力打造“马拉松名县”这一城市名片,我县依托中渡镇优美的自然山水、悠久的历史文化,立足推动体育与旅游融合发展,“环广西”鹿寨段工作领导小组同意,决定举办2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松比赛,为确保赛事各项筹备工作扎实有序开展,结合我县实际,特制定本工作方案。

一、赛事安排

(一)赛事名称:2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛

(二)赛事时间:20171014-15

(三)竞赛项目:半程马拉松(21KM)、四分之一马拉松(10KM)、迷你马拉松(5KM

(四)竞赛规模:1500-2000

(五)比赛线路:中渡集镇至香桥岩景区往返,共21公里。

二、责任分工

    结合本次赛事的实际需要,分为会务组、赛事组、旅游招商组、宣传策划组、交通安保组、救援医疗组、卫生整治组、后勤保障组共8个小组,各小组分工如下。

(一)会务组

组长:陈波

副组长:周富道、胡锦花

成员单位:县文体新广局

县文体新广局牵头负责做好赛事工作计划和协调解决工作事宜,文件流转、领导讲话、工作会议组织等工作;完成组委会交办的其他工作任务。

(二)赛事组

组长:朱燕文

副组长:李志友

牵头单位:县文体新广局

县文体新广局负责赛事报名、组织运动员参赛,对现场工作人员、裁判员、专业健身教练做好组织协调;负责设计参赛手册(指南)并发放给每名运动员和工作人员,参赛手册(指南)包括赛事规则、赛事流程、赛事安排等内容;负责做好开闭幕式/颁奖仪式流程方案;负责订制完赛证书、奖牌;负责提供选手装备包(含赛事订制主题衫、号码布加计时芯片、双肩束口背包、运动意外保险、香桥岩公园门票)。

(三)旅游招商组

长:黄中

副组长:韦丽、陈驰

牵头单位:县投促局

成员单位:县旅发局、县文体新广局、祥鹿公司

县投促局牵头负责赛事及相关活动的整体推介和招商策划等工作。

1. 县文体新广局负责收集比赛赛道的基本信息工作;

2. 县旅发局负责赛事活动的旅游推介工作;

3.祥鹿公司负责做好招商引资的具体工作。

(四)宣传策划组

组 长:陈 

副组长:吴素林

牵头单位:县委宣传部

成员单位:县文体新广局、县旅发局、县农业局、县信息办

县委宣传部牵头做好赛事宣传方案的制定及实施、统筹做好媒体接待、赛事新闻报道、宣传氛围营造等工作。

1.县文体新广局、县信息办负责做好赛事新闻报道和宣传氛围营造工作。

2.县文体新广局具体负责起终点及赛道沿线的布置。

3.县旅发局负责配合做好赛事宣传氛围营造,提供相关景点的文字说明及有关图片,协助安排参赛队员及嘉宾参观游览事宜。

4.县农业局负责打造“祥荷乡韵”等田园风光景观,配合做好旅游宣传策划工作。

(五)交通安保组

组长:赵军

副组长:刘继德

牵头单位:县公安局

成员单位:县交通局、公路局、中渡镇

县公安局牵头负责做好交通安保工作计划和时间倒排表,赛事安保、驻地安保、封控赛道、疏导交通、赛事车辆通行、比赛队伍的引导、护送、收尾警戒等工作。

  1. 县公安局负责做好赛事期间所经路段及周边安保工作;

  2. 县公安局交警大队根据赛事需要提前发布赛道管制通告,封控赛道,疏导交通,负责比赛道路、赛段起点及赛事活动区域的交通管制。县交通局、公路局配合做好相关工作。

  3. 中渡镇做好辖区群众的思想宣传工作。

(六)救援医疗组

组长:陈波

副组长:陶蕊

牵头单位:县卫计局

县卫计局负责现场救护车、医疗救护人员的安排,保证每个补给点配备应急医药箱,实时检测赛道参赛选手情况,随时将发生意外的参赛选手进行人员转移救治。

(七)卫生整治组

组长:朱春林

副组长:林延辉

牵头单位:县乡村办

成员单位:中渡镇

县乡村办、中渡镇牵头负责对赛道沿线两侧进行卫生整治,做好卫生整治工作

(八)后勤保障组

组长:马耀洲

副组长:邱建华

牵头单位:县机关事务局

成员单位:县财政局、县文体新广局、县气象局、县食药监局、团县委、县文明办、中渡镇、祥鹿公司、鹿寨供电公司、电信通信公司

1.县机关事务局负责组织好赛事嘉宾的接待保障工作;

2.县财政局负责赛事经费保障等工作;

3.团县委、文明办共同负责招募志愿者,安排志愿者协助做好检录区、存包区、按摩放松区、补给区等服务工作;县文体新广局负责对志愿者进行必要的专业性培训;

4.县气象局负责提供赛事前后及赛事期间当地的气象信息;

5.县食药监局负责为赛事前提供食品安全保障;

6.中渡镇负责做好车辆停放地的准备、协调工作,配合县文明办、团县委做好志愿者招募工作;

7.供电公司负责做好赛事期间的供电工作;

8.电信通信公司负责提供赛事期间通信信号保障工作

四、工作要求

(一)提高认识、加强领导。各有关部门和单位要充分认识“半程马拉松比赛”赛事的重要性、艰巨性和复杂性,认真做好准备工作,配合营造“2017环广西公路自行车世界巡回赛”良好宣传氛围,将“环广西”打造成广西一张靓丽的名片,确保取得成效。

(二)明确责任、分工协作。各有关部门和单位必须牢固树立全局观念,切实履行各自的职责,加强协调配合,建立健全工作责任制,把各项工作落实到岗、落实到人,进一步明确工作目标和时间要求,确保各项工作有序推进。其他未明确事项按单位职能进行协作,有关单位要积极配合做好相关工作。

(三)强化措施、突出重点。各有关部门和相关单位要强化工作措施,在“半程马拉松比赛”期间,做好环广西公路自行车世界巡回赛宣传工作,要切实加强检查指导,及时沟通,妥善解决工作中出现的具体问题。

附件:1. 2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛事方案

2. 2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛事时间倒排计划表

附件1

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛事方案

一、跑入魅力深藏的广西秘境,2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛简介

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛是符合国情,响应国家政策的多行业跨界尝试,是践行体育+旅游+扶贫的模式的创新举措。

柳州鹿寨中渡古镇,有着悠久的历史,独特的喀斯特地貌,世外桃源般的田园风光,在这一个魅力深藏的秘境发起和推动马拉松赛事,独具吸引力和深远的历史意义。

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛由鹿寨县委县人民政府主办的经典旅游长跑赛事,并在中国田径协会登记注册过程中。

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛事的举办,将创新撰写广西马拉松的历史篇章,同时在赛事运行中的各个环节的创新举措也将载入中国马拉松史册,如中国微马、中国跑吧联合推广和大力支持,中国跑吧赛道急救联盟的参与,现场成绩文图直播信息系统的丰富导入,将呈现最美的“魅力鹿寨”,让每一位马拉松爱好者享跑鹿寨,融化心灵。

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛计划规模为1500-2000人。

二、赛事规程介绍

(一)赛事机构:

主办单位:广西社会体育运动发展中心

柳州市体育局

中共鹿寨县委员会

鹿寨县人民政府

指导单位:柳州市体育总会

承办单位:鹿寨县文化体育新闻出版广电局

鹿寨县旅游发展局

鹿寨县祥鹿投资有限责任公司

桂林赛魔地文化有限公司

斐动体育发展(上海)有限公司

协办单位:中华体育联盟(香港)

赛魔地文化(香港)有限公司

微马体育慈善基金会

鹿寨县长跑协会

鹿寨县微马协会

支持单位:中国跑吧、路爱特(上海)体育管理有限公司、阳光保险、京东体育、汇跑体育,东软赛客、爱燃烧、国际野外医学协会、大地部落探险、桂林瑶大叔生物科技等

赞助单位:待定

冠名单位:待定

(二)比赛概况:

比赛日期:20171015

比赛地点:广西柳州鹿寨县中渡古镇

赛事规模:1500-2000

鸣枪时间: 上午0800             

关门时间:上午1100

颁奖时间:比赛各项目获奖运动员完赛30分钟后举行颁奖仪式

★实际时间依据现场实际情况为准

(三)1.报到时间:20171014 10:00 ---2230  

2.报到地点:鹿寨县文化艺术中心

3.比赛线路:

  • 21公里半程马拉松比赛线路(地图见附件)

中渡古镇 —   国家地质公园 —折返中渡古镇 (终点)

 5公里健康跑比赛线路

待定

4.比赛项目及竞赛组别

121公里半程马拉松

奖励办法

名次

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11-20

奖金

2500

2000

1600

800

700

600

500

400

300

200

100

·青年男女组(18-45岁),奖励前20名;

·中年男女组(45-60岁),奖励前20名。

在规定的时间里完成赛程,根据完赛用时排名成绩,可在指定官方网站上下载打印成绩证书

210公里挑战赛

奖励办法

名次

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11-20

奖金

1,800

1500

1000

800

600

500

400

300

200

100

100

青年男女组(18-45岁),奖励前10名;

中年男女组(45-60岁),奖励前10名。

在规定的时间里完成赛程,根据完赛用时排名成绩,可在指定官方网站上下载打印成绩证书

35公里微马快乐跑:

完成5公里微马健康跑步获得完赛证书,及精美微马礼物

5.报名费

21公里半程马拉松报名费60/含:赛事25万阳光赛事保险,古镇首马纪念T恤,存衣包,古镇首马纪念奖牌,赛事纪念版荧光手环(赛事期间,凭手环一拖五,免费游玩中渡古镇所有A级景区)。终点提供鹿寨中渡古镇柴火粉等中渡美食。

10公里挑战赛报名费35/人,含:赛事25万阳光赛事保险,古镇首马纪念T恤,存衣包,古镇首马纪念奖牌,赛事纪念版荧光手环(赛事期间,凭手环一拖五,免费游玩中渡古镇所有A级景区)。

5公里中渡古镇快乐跑报名费25/人,含:鹿寨中渡古镇首马纪念T恤,存衣包,赛事纪念版荧光手环

    6.参赛人数和规模

本次比赛活动由于赛道容量,21公里半程马拉松限报100010公里挑战赛限报1000人;5公里健康跑限报1000人。总参赛人数控制在2000人,三组之间相互调计,报名额满为止。

7.比赛日安排

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛事期两天,一天为观光日,一天为比赛日。参赛选手凭赛事纪念版手环在1014-1015日赛事期间,可携带五名家人或朋友免费游玩中渡古镇所有A级景区。

8.宣传与报名:

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛,将面向全国各专业赛事平台宣传报名。参加半程马拉松项目的选手须在20171015日前满18周岁,并提交两年年以内半马完赛证书。审核通过方可参加半马比赛。18岁以下参赛选手需要其监护人或法定代理人签署参赛声明;符合报名资格的跑友,可通过本届赛事的合作平台 ——京东体育、跑吧、爱燃烧、东软赛客、爱汇跑、国际跑联、知行合逸、42旅、我要赛、最酷等赛事推广平台,春秋旅游、桂林长跑等进行报名,还可通过本届赛事其他合作伙伴线上报名渠道进行报名。

三、竞赛办法

1.按照中国田径协会审定的最新田径竞赛规则和本届马拉松竞赛规程执行。
    2.比赛检录:赛前1.5小时按竞赛项目目可到指定区域进行检录。
    3.起跑顺序:按照半程马拉松运动员、微马快乐跑运动员顺序排列。
    4.发令:使用一枪发令同时起跑的方法。
    5.计时办法:
1)本次比赛采用感应计时办法,感应计时芯片将在选手通过起点线开始计时。
2)在起点处、5公里处、10公里折返点、21公里终点处设有计时点,选手在比赛过程中,必须通过所有的计时点。在关门时间内完成比赛但缺少任何一个计时点成绩的将不予排名。
3)半程马拉松和10公里挑战赛计时芯片在领取参赛物品和号码簿时发放。
    6.关门时间:
为了确保参赛选手安全,比赛设关门时间,参赛选手在规定的关门时间内,未能完赛的选手,请立即停止比赛,退出赛道,以免发生危险。退出比赛的选手可乘坐组委会提供的收容车返回。

距离

关门时间

具体时间

半程马拉松

3小时

11:00

10公里挑战赛

2小时

1000

快乐微马

1.5小时

9:30

注:如遇特殊情况和突发事件时,组委会有权决定提前关门,参赛者须服从指挥。

7.衣物存取:参赛选手须按照规定到相应的存衣处存放个人物品,贵重物品不要存放在包内(如手机、电脑、有效证件、现金、信用卡等),如遗失,参赛选手责任自负。参赛选手可在比赛当日12:30前到指定存衣处领取个人存放物品,如超过领取时间没有领取的,可于第二天到鹿寨体育馆未来城项目展厅领取,如七天之内不领取,将按无人领取处理。微马快乐跑组不安排存衣。
    8.组委会将对起点、终点及部分路线进行录像监控,出现以下违反比赛规定的参赛选手将被取消比赛成绩。
    1)替代他人参赛的;
    2)虚假年龄报名参赛的;
    3)未按规定要求穿着比赛服装和佩戴号码布的;
    4)运动员携带他人感应计时芯片或一名运动员同时携带多枚感应计时芯片参加比赛的;
    5)不按规定的起跑顺序起跑的;
    6)不按规定时间出发抢跑的;
    7)不按规定路线、绕近道或途中插入的;
    8)伪造号码布参赛的;
    9)多人交替跑的;
    10)比赛中采用挤人、推人、撞人、绊人等犯规行为的;
    11)重复通过终点的;
    12)未跑私自通过终点的;
    13)干扰比赛,聚众闹事、打架斗殴、不服从指挥的;
    14)其他违反规则规定的。

四、赛事执行

1.交通管制方案
全程封路

交通管制具体时间

管制时间:上午6001130
2.饮水、饮料、能量补给、医疗站点(单位:公里)

地点

距离

距离

补给

医疗

大庙

17.5

必须

必须

鹰山

5

15

必须

必须

下末

7.5

12.5

必须

必须

香桥岩

10

必须

必须


    3.医疗救护保障

1)比赛起点、赛道沿途(每2.5公里)及终点均设固定医疗点。

2)赛道沿途配备流动医疗救援服务工作人员。

3)中国跑吧赛道救援联盟提供赛道AED保障,国际野外医学协会提

供救援,协助医疗救护、维护比赛安全顺利进行,参赛者可随时请求帮助。如有运动员不适情况可以进行第一时间医疗救助,并可以及时转运

4.因天气原因应急方案

在最后一周从气象局密切关注天气预报趋势,如遇不适合马拉松运动的天气,及时将赛事举办信息通知参赛运动员,以便及时安排。小雨,正常举行。中雨,发放一次性雨衣进行比赛。大雨终止比赛,并及时安排观光导赏好的,农家乐活动等。

5.比赛成绩证书领取:在规定关门时间内完赛的选手,赛后请登录马拉松赛官网,进行成绩查询,下载或打印成绩证书。

6.有关竞赛的其它具体要求和安排,请详细阅读《参赛须知》。

五、参赛须知

1.报到时间:20171014日上午10:00到晚上22:30

2.报到地点:鹿寨县文化艺术中心

3.报到事项:

  • 选手领取装备须本人持有效身份证原件。

  • 代领办法,代领人须持本人身份证原件及被代领人身份证件(复印件)领取。

  • 半程选手须提供当年内体检证明

  • 出发方式:比赛采用一枪发令,21公里参赛各组别同时间起跑。

4.比赛计时:

电子芯片地毯计时系统,终点即时获取比赛计时成绩。

运动员经过途中设置的检查站,必须正确通过计时地毯。

5.比赛成绩及图文直播

中国跑吧比赛信息系统支持在比赛现场可进行成绩以及图文直播公布。

完赛到达终点选手,即可第一时间扫描号码布背面的微信二维码,获得完赛计时成绩和精彩比赛图片。

6.比赛限时

21公里半程组的限制时间为3小时

注:被关门运动员有收容车接回终点,同样也可以获得柳州鹿寨古镇首马纪念奖牌。

赛道方式

由于本次比赛线路是封闭路跑,跑友必须按照的规定比赛路线进行比赛。

7.存包管理

赛会提供起点存包,终点取包服务。

存包截止时间到715;取包截止时间到1230

8.补给站设置情况

柳州鹿寨马拉松补给站具有补给和医疗功能。

9.运动员接驳车

比赛终点有班车将完赛运动员送回到县城和高铁站。

10.温馨提示

参赛选手身体状况要求:

马拉松是一项高负荷、大强度、长距离的竞技运动,也是一项高风险的竞技项目,对参赛者身体状况有较高的要求。参赛者应身体健康,有长期参加跑步锻炼的基础。有以下身体状况者不宜参加比赛:

(1)先天性心脏病和风湿性心脏病;

(2)高血压和脑血管疾病;

(3)心肌炎和其他心脏病;

(4)冠状动脉病和严重心律不齐;

(5)血糖过高或过低的糖尿病;

(6)比赛日前两周以内患感冒;

(7)妊娠;

(8)其它不适合运动的疾病。

六、享跑鹿寨赛事服务

(一)技术服务1

中国跑吧赛事信息平台安排专职摄影师,为你捕捉“鹿寨中渡古镇足迹”沿途奔跑的精彩瞬间!

参赛选手在终点即可在中国跑吧赛事直播信息平台下载高清比赛照片。所以,建议跑者穿着活动组委会指定的比赛服装,正确佩戴好比赛号码布。

(一)技术服务2

采用中国跑吧芯片计时系统,即时获悉比赛成绩。由路爱特赛事为各位跑友提供权威的、专业的技术保障。本参赛选手可现场获悉比赛成绩,也可在赛后通过登官网查询比赛成绩。

(一)中渡美食服务

温馨提示:限量版供应,每人一份

1.中渡干切粉,吃了好爽神

中渡干切粉是柳州米粉的清新派,新鲜米粉和切粉,与众不同的配上精心调味制作的叉烧五花,堆放在碗中的米粉之上,食欲大增,加上一勺红辣椒油凉拌和热汤等不同的吃法,酣畅配出淋漓的好味道,好一个三碗不过岗的感觉!直接体现了柳州人“豪爽做人、大胆行事”的劲辣性格。

2.中渡土特产

3.朋友来了有美酒

啤酒是2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛的必须配置。

七、首届2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛中央电视台及综合媒体宣传计划

(一)赛事简介

由柳州鹿寨县人民政府举办的首届2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛将在位于广西柳州鹿寨县的中渡古镇鸣枪。这是在柳州历史上举办的首个马拉松比赛,最具历史人文和自然风光魅力的鹿寨中渡古镇将见证广西马拉松的历史,成为广西马拉松版图上最具特色的一抹亮丽,柳州鹿寨中渡古镇,有着悠久的历史,独特的喀斯特地貌,世外桃源般的田园风光,在这一个魅力深藏的山水秘境发起和推动马拉松比赛,具有独特的吸引力及历史意义。

(二)媒体宣传点

1.柳州首个马拉松赛。且将申请中国田联注册国际马拉松,以及中国生态马拉松认证。

2.国内外体育明星助力领跑。

3.体育扶贫元素贯穿赛事。

(三)中央电视台栏目计划

播出栏目

CCTV-5体育频道

体育晨报、新闻或体育世界

播出时间

18:0021:30

播出规格

50秒左右

新闻点

首届中渡•“呦呦鹿鸣公园杯”半程马拉松央视新闻播出后,所播出内容央视网永久保留

(四)中央电视台专题片计划

中央电视台为本次活动制作10分钟的《2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松》专题纪录片,以柳州鹿寨古镇马拉松为背景展示鹿寨中渡古镇的历史风土人情,赛事风貌、文化交流发展愿景等,在央视网以及国内各大视频网站发布,包括搜狐、乐视体育、优酷等视频网站。

(五)其他电视媒体

广西电视台、南宁电视台、柳州电视台。

(六)平面媒体宣传计划

中国体育报、中国旅游报、中国民航报、广西日报、广西体育网、柳州日报、柳州晚报等进行赛事报导。

(七)网络媒体和专业媒体配套宣传计划

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松,将获得超过30家主流网络媒体的覆盖率。其中包括新浪网、搜狐网、新华网、凤凰网、央视网、央广网、网易、千龙网、中国新闻网、腾讯网十家网站各发一篇专稿,报导内容为1000字左右加图片《介绍本次比赛的特色及举办地的地理环境和地方文化等》,同时利用中国跑吧、跑步世界、国际越野跑论坛等各专业跑步媒体的权威性以及覆盖面、传播优势提升本次比赛的品牌曝光度和影响力。

(八)手机新媒体传播计划

手机客户端的发布计划包括以下五家:UC头条今日头条网易客户端新浪客户端腾讯客户端,将覆盖全国超过5亿的受众群体。

附件2

2017年“呦呦鹿鸣杯”鹿寨中渡古镇半程马拉松赛事

时间倒排计划表

工作事项

工作内容

相关事项

责任单位

主要涉及单位

计划
完成时间

1

前端策划及赛事相关文件制定

总方针

赛事主题、赛事规程等文件制定

赛魔地

829日前

完成审核

政府(县委)

830日前

完成赛事规划

线路设计勘测(赛道路线、距离、地理环境、安全条件审核)

赛魔地/政府

美丽办,文体局,公安局,公路局、旅发局

828日前

确定比赛项目(比赛项目、组别设定)

赛魔地

828日前

确定规则(比赛办法、比赛计时管理和奖励办法)

赛魔地

829日前

完成赛事文件(编撰管理文件、通知函、报名表、参赛保证协议书、赛事指南、报到登记册,成绩册、检录册、终点计时册等,相关电子文档)

赛魔地

830日前

商务策划

拟撰招商计划(根据赛事规模,设计赞助合作体系,丰富赛事形象,提高保障品质)

赛魔地拟/政府审

投促局、祥鹿公司

98

招商权益设计(设计赞助回报权益,丰富赛事形象,提高保障品质)

赛魔地拟/政府审

投促局、祥鹿公司

98

招商邀请(发出招商邀请,进行需求和权益的沟通)

赛魔地/政府

投促局、祥鹿公司

911

编制赛事流程

比赛运作程序(比赛整体流程)

赛魔地/政府

文体新广局

830日前

群体活动程序(群众活动及民族艺术展示等)

赛魔地/政府

文体新广局

918

交通协调程序(报到日及比赛日运动员交通接驳)

赛魔地/政府

县府办

918

救援医护程序(马拉松赛道救援及医疗保障系统的对接)

赛魔地/政府

卫计局

918

安保安监程序(赛场安监,及赛道安保)

政府

文体局

919

后勤保障持续(物资集中,运送,投放、清理工作)

赛魔地/政府

美丽办、卫计局、公安局,食药监局、中渡镇、机关事务局、财政局

919

赛事形象设计

赛事整体VI设计

赛魔地

910

宣传视频制作与发布

赛魔地

921

海报设计与发布

赛魔地

910

比赛指南设计与发布

赛魔地

918

工作证

赛魔地

916

完赛证书

赛魔地

916

运动员号码布

赛魔地

916

赛场背景板设计

赛魔地

916

赛道(站点)标志物

赛魔地

916

行李袋设计

赛魔地

916

审核确认

政府(县委)

919

2

赛事启动

编制预算经费

根据赛事规程规模,核算赛事成本

赛魔地拟/政府审

830日前

筹措赛事启动资金

县政府

920

3

建立信息平台

搭建信息平台

建立网站,信息处理系统,处理赛事信息及赛事文件管理工作

组委会办公室

95

信息沟通

进行比赛海报、通知函邮寄发放和信息反馈处理工作

组委会办公室

95

信息处理

处理电话、收发传真和电子邮件,做好函件、信息、资料的记录转达归档、

组委会办公室

95

处理计划

嘉宾、参赛代表名单,交通安排、用房、机票车票的信息汇总,计划统计

赛魔地/政府

县机关事务局

920

4

礼宾计划

新闻发布会

赛魔地/政府

县宣传部

925-28日待定

开幕式

拟订邀请的组织代表,相关领导、嘉宾。向参赛者和相关单位特邀代表发放出入境签证和邀请函

赛魔地/政府

县机关事务局、团县委

920

闭幕式

920

报到日欢迎宴会

相关领导、嘉宾、跑团代表、媒体代表

赛魔地/政府

机关事务局、团县委

1014

5

媒体宣传计划

宣传计划

制定宣传计划,摄制活动的安排、组织新闻单位采访。

赛魔地

914

6

财务管理

建立赛事财务部

统筹资金管理

赛魔地

95

收取管理赞助经费

祥鹿

910

收取管理参赛者的报名费费。

赛魔地

95

管理各项策划、制作、房、餐、游等支出费用

赛魔地

95

7

赛事运行

成立组委会

全面启动赛事运作体系

赛魔地/政府

95

组建裁委会,执委会,赛事人员行程安排和保障计划

赛魔地/政府

918

计划和安排组织代表和特邀运动员的行程和接待安排

赛魔地/政府

机关事务局

赛前一周

赛事各运作部门提前一星期开始比赛日的工作,启动接待工作程序、

赛魔地/政府

县文体新广局、机关事务局

赛前一周

确定比赛运作程序、交通协调程序、医疗监护救援程序的预演方案

赛魔地/政府

公安局、卫计局、文体新广局等

920

8

赛事执行

执行组织建立

裁委会,赛事执委最后确认赛事比赛运作程序

赛魔地/政府

文体新广局

926

9

赛事培训

人员培训

进行赛事协作人员、志愿者工作人员的培训

赛魔地/政府

团县委、文体新广局、卫计局

928日;108-12

10

赛事预演

系统预演

赛事运作、各保障部门预演比赛运作程序、交通协调程序、医疗监护救援医护程序。

赛魔地/政府

公安局、卫计局、文体新广局等

929日;108-12

11

现场布置

现场搭建

按照要求布置赛事起终点会场,折返点、赛道场地背景,主宴会会场背景,分会场背景

赛魔地

1014

赛场及闭幕式会场布置落实音乐、音响、投影、摄像等设备的正常工作

赛魔地

1014

确认线路标志、赛事折返区设备、各种安全保障设施及欢迎标语牌、布告板等器材物料到位

赛魔地

1012

12

赛道布置

赛场

比赛日0000开始,06:00前完成起终点,两个折返区的搭建设置,线路路标的设置,补给站物资投放

赛魔地

1014

13

交通保障

建立交通保障组

完成赛事交通用车的调集租用,及调度安排计划工作

赛魔地

918

交通组负责落实交通接待计划。

赛魔地

918

在比赛期间做好交通安排(包括接送站)

赛魔地

1015

(D1)组委会提供班车,制定并执行车站接送计划,到达鹿寨的指定宾馆(报到地点)。

赛魔地

1015

D2)组委会提供班车,制定并执行赛前和完赛后接送计划

赛魔地

1015

14

赛事报到

报到程序

启动比赛日报到程序

赛魔地

1013-14

报到组负责签到工作,签到流程执行,电子文档的操作执行

赛魔地

1014

管理发放赛事资料物品。

赛魔地

1014

15

欢迎仪式

邀约

邀请相关组织及有关领导出席开幕式、、招待会、宴会。

赛魔地/政府

县机关事务局

1014

16

竞赛流程

比赛日竞赛程序

比赛日0630开始检录、进入竞赛程序

赛魔地

1015

06:00,各竞赛运行保障管理小组到位,展开工作

赛魔地

1015

根据赛事进展进行颁奖仪式

组委会

1015

17

赛道撤离

清理赛道

根据完赛情况进行赛道撤离,清理工作

赛魔地

1015

18

闭幕式

仪式

赛后答谢晚宴、暨赛后表彰仪式。

组委会

1015


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