2017环广西自行车世界巡回赛鹿寨段筹备工作领导小组

办公室文件

                                鹿环领发〔2017〕1号

关于印发《2017环广西公路自行车世界巡回赛

（鹿寨段）预热赛活动工作方案》的通知

各有关单位：

为更好地开展2017环广西公路自行车世界巡回赛（鹿寨段）预热赛活动工作，经征求2017环广西自行车世界巡回赛鹿寨段筹备工作领导小组办公室各成员单位的意见，并报领导小组领导同意，现将《2017环广西公路自行车世界巡回赛（鹿寨段）预热赛活动工作方案》发给你们，请认真贯彻执行。

                                    2017年9月20日

2017环广西公路自行车世界巡回赛（鹿寨段）

预热赛活动工作方案

为做好环广西公路自行车世界巡回赛鹿寨段预热赛，营造良好的舆论氛围，检验赛道建设，进行赛前演练，推动广西自行车运动的发展，根据《2017柳州市环广西公路自行车世界巡回赛预热赛方案》，结合鹿寨的实际和特点，制定此方案。

一、活动组织单位

主办单位：自治区体育局、柳州市人民政府

承办单位：中共鹿寨县委员会、鹿寨县人民政府

协办单位：“环广西”鹿寨段领导小组成员单位、鹿寨县祥鹿公司

二、骑游时间、地点、线路

（一）时间地点：9月23日，鹿寨县文化广场

（二）骑游线路：

竞赛组（200人）：市民广场（起点）－东堤路－沿江路－环江滨水大道－三门江大桥－新柳大道－新柳大道延长线－飞鹿大道－飞鹿立交桥－鹿寨县城广场（终点），全程62公里。

骑游精英组（80－100人）：从市民广场出发，沿竞赛组路线到鹿寨县城广场补给后继续骑行到中渡镇南大门（终点），全程100公里。

三、活动流程

鹿寨县城文化广场：

（一）10：00组织保障人员到位

（二）10:40先头参赛选手到达

（三）11：00体育节目表演开始

（四）11：30 颁奖仪式（竞赛组颁奖，骑游精英组补给）

（五）11：50骑游精英组集中向中渡出发（市、县领导随行）

（六）12：00午餐（市与竞赛组双方组委会主要领导鹿寨安排）

中渡镇：

（一）13：30精英骑游人员到达中渡镇

（二）13：40颁发纪念品

（三）13：50骑游活动结束

（四）14：00中渡美食体验

（五）14：30车辆返程柳州（安排车辆送骑游人员、车辆返回柳州）

四、组织方式

竞赛组由自治区体育局、市体育局负责统一组织，柳州市负责本地的活动宣传、安保交管、城管市容、医疗救护、氛围活动、竞赛配合等工作，赛道全程封控。我县负责本地的活动宣传、安保交管、城管市容、医疗救护、氛围活动、竞赛配合等工作。

骑游精英组在自治区体育局、市体育局的统筹指导安排下，由我县组织实施，赛道全程封控，所有路口安排人员进行交通管制。

五、责任分工

    结合本次预热赛的实际需要，以县2017环广西自行车世界巡回赛鹿寨段领导工作小组为班底，分为会务组、赛事组、赛道建设组、宣传旅游组、交通安保组、救援医疗组、卫生整治组、后勤保障组共8个小组，各小组分工如下。

   （一）会务组

组  长：张建华

副组长：周富道

牵头单位：县委办

成员单位：县政府办、县文体新广局

1.县委办、县政府办牵头负责总协调、总督办。

2.县文体新广局负责做好骑游工作计划和协调解决工作事宜，文件流转、工作会议组织等工作；完成组委会交办的其他工作任务。

（二）赛事组

组  长：陈波

副组长：李志友

牵头单位：县文体新广局

成员单位：县住建局、中渡镇、祥鹿公司、户外协会

县文体新广局牵头负责预热活动的总体筹划与组织协调，并指导户外协会做好相关筹备工作，在活动实施期间安排2个体育节目表演。

1.县住建局负责在县城广场安排不少于10台车辆的停车位，并开放公共厕所，文体新广局配合做好开放厕所工作；

2.中渡镇负责平整中渡镇南大门停车场地，派人做好停车引导等工作；

3.祥鹿公司负责赛事招商，做好相关工作的统筹，为活动提供纪念品、饮用水、午餐等保障；

4.户外协会负责活动的筹备和组织、活动规程的制定、参加竞赛和活动人员的招募以及体育节目展示筹办比赛活动有关工作的配合和仪式、场地布置（颁奖台和拱门的设置）。

（三）赛道建设组

组  长：程钊

副组长：潘文益

牵头单位：县公路局

成员单位：县公安局、县交通局、县住建局、县文体新广局、鹿寨镇、中渡镇

沿途赛道整修和占用单位于9月23日前完成赛道整修，或活动当日停工一天（清出赛道上的物料设施）。由住建局负责市政道路，督促飞鹿大道和县城段责任单位。鹿寨公路局负责做好赛事路段的维护管理。

1.县公路局负责、县交通局配合做好国道、省道的赛事路段建设和养护工作，中渡镇配合做好相关赛道维护管理工作；

2.县住建局负责县城范围内的城市道路的赛道建设，鹿寨镇、中渡镇配合做好相关工作。

（四）宣传旅游组

组  长：陈波、黄中

副组长：吴素林、陈驰

牵头单位：县委宣传部、县旅发局

成员单位：县农业局、县文体新广局、县信息办

1. 县委宣传部牵头负责做好活动宣传方案的制定及实施、统筹做好媒体接待、新闻报道、宣传氛围营造等工作。县旅发局牵头负责骑游及相关活动的旅游招商整体推介等工作。
2. 县文体新广局负责骑游起终点及沿线的布置工作。
3. 县文体新广局、县信息办负责做好新闻报道和宣传氛围营造工作，配合搞好活动宣传工作。
4. 县旅发局负责做好宣传氛围营造，提供相关景点的文字说明及有关图片，协助安排参赛队员及嘉宾参观游览事宜。
5. 县农业局负责打造“祥荷乡韵”等田园风光景观，配合做好旅游宣传策划工作。

（五）交通安保组

组  长：赵军

副组长：刘继德

牵头单位：县公安局

成员单位：县公路局、县住建局、县交通局、中渡镇、鹿寨镇、祥鹿公司

县公安局牵头负责做好交通安保工作计划和时间倒排表，赛事安保、驻地安保、疏导交通、骑游队伍的引导、护送、收尾警戒等工作。

1. 县公安局负责做好骑游活动实施时所经路段及周边安保工作，交通引导和疏通工作，发布交通管制通告，在终点等重要路段要实行全封闭管控，县公路局、住建局、交通局配合相关工作。
2. 县公安局交警大队根据活动时需要赛道封控、开路引导，提前发布管制通告，疏导交通,负责骑游活动区域的交通管制。县交通局配合做好相关工作。

3.县祥鹿公司负责摆放和回收交通管制设备，县公安局做好指导工作。

4.鹿寨镇、中渡镇负责做好本辖区居民的群众工作，发动干部群众配合积极协助做好辖区沿线的安保交管工作，做好活动的宣传造势工作。

 （六）救援医疗组

组  长：陈波

副组长：陶蕊

牵头单位：县卫计局

县卫计局负责现场救护车、医疗救护人员的安排，骑行车队进入鹿寨界内后在竞赛组和骑游组后方各安排1辆救护车跟随，配备必要的人员和药品器材，搞好活动期间的医疗救护保障，实时监测骑游选手情况，随时将发生意外的选手进行人员转移救治。

   （七）卫生整治组

组  长：朱春林

副组长：林延辉

牵头单位：县乡村办

    成员单位：县住建局、中渡镇、鹿寨镇

县乡村办牵头负责对骑游活动沿线两侧进行卫生整治，做好环境卫生整治工作。

1. 县住建局负责沿线拆违建筑垃圾的清理；

2.中渡镇、鹿寨镇负责沿线垃圾池的拆除以及配合其他相关工作。

（八）后勤保障组

组  长：马耀洲

副组长：邱建华

牵头单位：县机关事务局

成员单位：县财政局、县公安局、县教育局、团县委、中渡镇、鹿寨镇、祥鹿公司、供电公司、消防大队。

1. 县机关事务局牵头负责后勤保障工作，负责提供赛事矿泉水、发放志愿者和工作人员的补助、午餐安排。祥鹿公司配合做好相关工作；
2. 县财政局对各工作小组提出的经费预算进行审核，提出审核意见，并做好赛事经费保障和统筹安排等工作。祥鹿公司配合做好资金筹措、资金保障等工作；
3. 团县委负责招募并管理赛事志愿者，公安局负责培训辅助安保的志愿者，祥鹿公司负责志愿者的接送和装备的配备，教育局、中渡镇、鹿寨镇配合相关工作。
4. 供电公司负责做好赛事期间正常供电。
5. 消防大队负责做好消防保障工作，重点做好县文化广场、中渡南大门的消防保障工作。

六、工作要求

（一）加强领导，积极协作。要充分认识环广西自行车赛预热活动的重要意义，根据活动的总体部署和要求，切实加强组织领导，密切合作，明确任务，落实责任，提供保障，抓好落实，确保整个活动圆满完成。

（二）精心组织，突出实效。各部门要认真落实活动的各项工作要求，强化措施，加强联系和沟通，及时协商妥善解决存在的问题和困难。

（三）加强宣传，营造氛围。加大宣传力度、广度、深度和频率，扩大活动的影响力，为环广西自行车赛充分预热和宣传。